# UAT Seed Data Review

## 1. Records generated

- Organization: ชุดข้อมูล UAT 2569 (`uat-2569`)
- HRD owner account: `uat2569.hrd@training.local`
- Employee password: `UAT12345!`
- Employees: 50
- Courses: 40
- Training Records: 250
- Announcements: 15
- Notifications: 300
- Audit Logs: 500
- Training Policy Year: Thai 2569 (stored as Gregorian 2026)

## 2. Distribution summary

### Employee distribution by department

- IT: 8 คน
- Operations: 9 คน
- HRD: 8 คน
- Sales: 8 คน
- Engineering: 9 คน
- Accounting: 8 คน

### Training record distribution by department

- IT: 35 รายการ
- HRD: 30 รายการ
- Accounting: 35 รายการ
- Sales: 45 รายการ
- Engineering: 55 รายการ
- Operations: 50 รายการ

### Training status distribution

- approved: 165 รายการ
- pending: 49 รายการ
- rejected: 36 รายการ

### Approved K/S/A hours distribution

- K: 431.0 ชั่วโมง
- S: 285.0 ชั่วโมง
- A: 181.0 ชั่วโมง

### Monthly approved trend

- 2026-01: 13 รายการอนุมัติ
- 2026-02: 10 รายการอนุมัติ
- 2026-03: 11 รายการอนุมัติ
- 2026-04: 12 รายการอนุมัติ
- 2026-05: 13 รายการอนุมัติ
- 2026-06: 14 รายการอนุมัติ
- 2026-07: 15 รายการอนุมัติ
- 2026-08: 17 รายการอนุมัติ
- 2026-09: 16 รายการอนุมัติ
- 2026-10: 15 รายการอนุมัติ
- 2026-11: 14 รายการอนุมัติ
- 2026-12: 15 รายการอนุมัติ

## 3. Dashboard validation

The generated dataset was shaped to support meaningful dashboard output:

- Department Ranking:
  - multiple departments have approved-hour activity
  - Engineering and Operations contain higher approved-hour volume
- Course Ranking:
  - repeated course usage creates stable top-course results
  - expected top courses:
- Project Management Fundamentals: 92.0 ชั่วโมง
- การบริหารคลังสินค้าและรหัสสินค้า: 68.0 ชั่วโมง
- Secure Coding Awareness: 49.0 ชั่วโมง
- Root Cause Analysis: 49.0 ชั่วโมง
- เทคนิคการเจรจาต่อรองการขาย: 42.0 ชั่วโมง
- K/S/A Distribution:
  - approved records include mixed K/S/A category coverage
- Monthly Trend:
  - approved records are spread across all 12 months of Thai year 2569

## 4. Report validation

The seed set supports report verification for:

- employee-level training history
- HRD organization-wide pending review visibility
- approved vs pending vs rejected comparison
- yearly filtering for Thai year 2569
- course-level and department-level aggregation
- notification center pagination and unread counts
- audit log filtering by module and action

## 5. Known limitations

- Thai year 2569 is stored in the database as Gregorian year 2026 because application queries use Gregorian year boundaries
- Seeded notifications and announcements include the [UAT2569] marker for easy identification during UAT
- No certificate files are generated in this seed set
- This script seeds a dedicated UAT organization and does not try to merge into existing business organizations