# Prompt: Enhance Training Policy Management Module (Production Ready)

## Objective

ปรับปรุง (Enhance) โมดูล **Training Policy Management** ของระบบ Training Management System (TMS)

**งานนี้ไม่ใช่การสร้างระบบใหม่ (Rewrite)**

ให้ตรวจสอบโครงสร้างเดิมของระบบก่อน และขยาย (Extend) หรือปรับปรุง (Refactor) ตามความเหมาะสม โดยคง Architecture, Coding Standard และ Business Logic ของระบบเดิมไว้ให้มากที่สุด

เป้าหมายคือยกระดับ Policy Management ให้เป็นศูนย์กลางในการกำหนดนโยบายการอบรมขององค์กร (Policy Engine) ที่สามารถรองรับการเติบโตของระบบในอนาคต

---

# IMPORTANT

ก่อนเริ่มพัฒนา

ต้องตรวจสอบโครงสร้างเดิมทั้งหมดของระบบ เช่น

- Database
- Prisma Schema
- Models
- Services
- Repository
- API
- Server Actions
- Validation
- Shared Components
- UI Components
- Permissions
- Audit Log
- Status
- Existing Policy Module

หากพบว่าโมดูลหรือโครงสร้างเดิมสามารถรองรับ Requirement ได้

ให้

- Reuse
- Extend
- Refactor

แทนการสร้างใหม่

ห้าม Rewrite ทั้ง Module

---

# Existing Implementation Compatibility

ให้ใช้หลัก

> Reuse > Extend > Refactor > Create New

ห้าม

- Duplicate Component
- Duplicate API
- Duplicate Business Logic
- Duplicate Validation

ห้ามสร้าง

- Table ใหม่
- API ใหม่
- Component ใหม่

หากของเดิมสามารถใช้งานต่อได้

หากจำเป็นต้องสร้าง

ต้องอธิบายเหตุผล

และกระทบระบบเดิมให้น้อยที่สุด

(Minimal Impact)

---

# Scope

พัฒนาและปรับปรุง

- Policy List
- View Policy
- Create Policy
- Edit Policy
- Clone Policy
- Archive
- Restore
- Activate
- Deactivate
- Version History
- Audit Log

---

# Policy Concept

Policy คือชุดกฎที่ใช้กำหนดการทำงานของระบบ

เช่น

- ชั่วโมงอบรมขั้นต่ำ
- ชั่วโมง K/S/A
- Mandatory Course
- Certificate Policy
- Approval Rule
- Effective Date
- Expiration Date

ทุก Feature ในระบบควรอ้างอิง Policy

ไม่ Hardcode ค่า

---

# Policy Fields

## General

- Policy Name \*
- Description
- Company
- Organization (ถ้ามี)
- Status
- Version
- Created By
- Updated By
- Created At
- Updated At

---

## Status

รองรับ

- Draft
- Active
- Inactive
- Archived

---

## Effective Date

- Effective From \*
- Effective To

รองรับ

"No Expiration"

---

## Training Hours

- Required Total Hours \*
- Required K Hours \*
- Required S Hours \*
- Required A Hours \*

Validation

```
K + S + A

ต้องเท่ากับ

Required Total
```

---

## Mandatory Courses

Multi Select

ค้นหาได้

แสดง

- Course Code
- Course Name
- Category

---

## Certificate Policy

- Certificate Required
- Validity
- Renewal Required

---

## Advanced Settings

รองรับในอนาคต

- Auto Approve
- Allow External Training
- Allow Self Submission
- Notification Rule

---

# Policy List

Columns

- Name
- Version
- Status
- Effective Date
- Updated By
- Updated At
- Action

Search

- Name
- Description

Filter

- Status
- Company
- Year

Sorting

- Name
- Updated
- Effective Date
- Status

Pagination

ใช้มาตรฐานเดียวกับระบบ

---

# View Policy

Read Only

แบ่ง Section

- General
- Hours
- Mandatory Courses
- Certificate
- Advanced
- History

---

# Create Policy

สร้างเป็น

Draft

Validation ครบ

ใช้ Required Style เดิมของระบบ

---

# Edit Policy

แก้ไขได้

Draft

Active

Inactive

Archived

ห้ามแก้ไข

- Version
- Created By
- Created At

ทุกครั้งที่ Save

- Updated At
- Updated By

ต้องอัปเดต

และสร้าง Audit Log

---

# Activate

Policy Active

ได้เพียง

1 Policy

ต่อ Scope

หากมี Active อยู่แล้ว

แสดง Confirm Dialog

ให้ Deactivate ของเดิม

ก่อน Activate ตัวใหม่

---

# Deactivate

รองรับ

Deactivate

หากไม่มี Active Policy เหลือ

แสดง Warning

---

# Clone

Clone Policy

Copy

- Hours
- Mandatory
- Certificate
- Settings

ไม่ Copy

- Audit
- Version
- History

Default

Status

Draft

Version

1

---

# Archive

ใช้

Soft Delete

เท่านั้น

ห้าม Hard Delete

Database

ใช้

deleted_at

deleted_by

หรือ

Status = Archived

ตามมาตรฐานของระบบ

---

# Restore

Archived

สามารถ Restore

กลับมาเป็น

Inactive

ได้

---

# Version History

ทุกครั้งที่ Save

สร้าง Version ใหม่

สามารถดูได้ว่า

Field ไหน

เปลี่ยนอะไร

เช่น

30 → 40

---

# Audit Log

รองรับ

- Create
- Edit
- Clone
- Activate
- Deactivate
- Archive
- Restore

Audit Log

ต้องเก็บ

- User
- Role
- Action
- Date
- Old Value
- New Value
- IP
- Browser

---

# Permission

ใช้ Permission-first เท่านั้น

ห้ามใช้ Business Role

Permission

- policy:view
- policy:create
- policy:update
- policy:delete
- policy:restore
- policy:clone
- policy:activate
- policy:audit

ทุก API

ต้องตรวจสอบ Permission

Server Side

---

# UI

ใช้

- shadcn/ui
- TailwindCSS

Design System เดิม

ห้ามสร้าง Design ใหม่

Layout

```
Policy Management

[+ New Policy]

Search

Filter

Table
```

Action Menu

- View
- Edit
- Clone
- Activate
- Deactivate
- Archive
- Restore
- Version History
- Audit Log

แสดงตาม Permission

---

# Validation

ตรวจสอบ

- Required Field
- Duplicate Name
- Hours Validation
- Effective Date
- Mandatory Course

---

# Responsive

Desktop

Tablet

Mobile

ต้องใช้งานได้

---

# Performance

- Memoization
- Server Pagination
- Lazy Rendering
- ห้าม Fetch ซ้ำ

---

# Security

ทุก API

ต้องตรวจสอบ Permission

Server Side

ห้ามใช้ Client Permission เพียงอย่างเดียว

---

# Existing Structure Review

ก่อนเริ่ม Coding

ให้ตรวจสอบว่า

- Database เดิมมีอะไร
- API เดิมมีอะไร
- Component เดิมมีอะไร
- Validation เดิมมีอะไร

จากนั้น

Reuse

Refactor

Extend

ตามความเหมาะสม

หากจำเป็นต้องสร้างใหม่

ให้ระบุเหตุผล

---

# Deliverables

เมื่อดำเนินการเสร็จ

สร้างเอกสาร

docs/policy-management-enhancement-report.md

ประกอบด้วย

## 1. Existing Structure Review

- สิ่งที่พบ
- ส่วนที่ Reuse
- ส่วนที่ Refactor
- ส่วนที่ Extend
- ส่วนที่สร้างใหม่ พร้อมเหตุผล

---

## 2. Files Changed

รายการไฟล์ทั้งหมด

---

## 3. Database Changes

Migration

Column

Index

Constraint

---

## 4. Permission Matrix

Permission ที่ใช้

---

## 5. Business Rules

อธิบายทุก Rule

---

## 6. Versioning

Workflow

---

## 7. Audit Log

Action ที่รองรับ

---

## 8. UI Screens

- List
- View
- Create
- Edit
- Version
- Audit

---

## 9. Testing

- CRUD
- Permission
- Validation
- Responsive
- Regression

---

## 10. Remaining Improvements

เสนอแนวทางพัฒนาเพิ่มเติม เช่น

- Scheduled Activation
- Policy Comparison
- Rollback Version
- Policy Approval Workflow
- Notification Before Expiry
- Company / Department / Position Specific Policy

---

# Success Criteria

งานถือว่าเสร็จเมื่อ

- ปรับปรุงจากโครงสร้างเดิม ไม่ Rewrite
- Reuse Component/API ได้มากที่สุด
- CRUD สมบูรณ์
- Clone
- Soft Delete
- Restore
- Activate / Deactivate
- Version History
- Audit Log
- Permission-first ครบทุก Action
- Validation ครบ
- Responsive สมบูรณ์
- TypeScript ไม่มี Error
- ESLint ผ่าน
- Build ผ่าน
- ไม่มี Regression
- รายงาน `docs/policy-management-enhancement-report.md` ถูกสร้างเรียบร้อย