alla-tms/plans/hrd-import-training-records.md

Import Training Records

ในเมนู ประวัติการอบรม ฝั่ง Admin / Staff HRD / HRD ให้เพิ่มปุ่ม:

• ดาวน์โหลด Template Excel
• นำเข้าประวัติการอบรม

Workflow

1. HRD กดดาวน์โหลด Template Excel
2. HRD กรอกข้อมูลประวัติการอบรมของพนักงานหลายคน
3. HRD กดนำเข้าประวัติการอบรม
4. ระบบตรวจสอบข้อมูลในไฟล์
5. หาก Import สำเร็จ ให้สร้าง Training Record ให้พนักงานโดยตรงเป็นสถานะ Approved

Permission

ผู้ที่สามารถ Import ได้:

• Admin
• Staff HRD
• HRD
• HRD Manager
• IT Admin
• Super Admin

Employee ไม่สามารถ Import ได้

Template Excel ควรมี Field

• employee_code
• course_name
• training_date
• training_type
• location_type
• hours
• category
• provider
• note

Validation

• employee_code ต้องมีอยู่ในระบบ
• course_name ต้องไม่ว่าง
• training_date ต้องเป็นวันที่ถูกต้อง
• hours ต้องมากกว่า 0
• category ต้องเป็น K, S หรือ A
• หากมี Error ให้แสดงรายการแถวที่ผิดพลาด
• Import สำเร็จเฉพาะแถวที่ผ่าน หรือใช้แนวทางทั้งไฟล์ต้องผ่านทั้งหมดก่อน Import ตามที่ระบบปัจจุบันรองรับ

Result

หลัง Import สำเร็จ:

• สร้าง Training Record ให้พนักงาน
• Status = Approved
• บันทึก Audit Log
• แสดงจำนวนรายการที่สำเร็จ/ผิดพลาด