alla-tms/docs/uat-seed-data-review.md

UAT Seed Data Review

1. Records generated

• Organization: ชุดข้อมูล UAT 2569 (uat-2569)
• HRD owner account: uat2569.hrd@training.local
• Employee password: UAT12345!
• Employees: 50
• Courses: 40
• Training Records: 250
• Announcements: 15
• Notifications: 300
• Audit Logs: 500
• Training Policy Year: Thai 2569 (stored as Gregorian 2026)

2. Distribution summary

Employee distribution by department

• IT: 8 คน
• Operations: 9 คน
• HRD: 8 คน
• Sales: 8 คน
• Engineering: 9 คน
• Accounting: 8 คน

Training record distribution by department

• IT: 35 รายการ
• HRD: 30 รายการ
• Accounting: 35 รายการ
• Sales: 45 รายการ
• Engineering: 55 รายการ
• Operations: 50 รายการ

Training status distribution

• approved: 165 รายการ
• pending: 49 รายการ
• rejected: 36 รายการ

Approved K/S/A hours distribution

• K: 431.0 ชั่วโมง
• S: 285.0 ชั่วโมง
• A: 181.0 ชั่วโมง

Monthly approved trend

• 2026-01: 13 รายการอนุมัติ
• 2026-02: 10 รายการอนุมัติ
• 2026-03: 11 รายการอนุมัติ
• 2026-04: 12 รายการอนุมัติ
• 2026-05: 13 รายการอนุมัติ
• 2026-06: 14 รายการอนุมัติ
• 2026-07: 15 รายการอนุมัติ
• 2026-08: 17 รายการอนุมัติ
• 2026-09: 16 รายการอนุมัติ
• 2026-10: 15 รายการอนุมัติ
• 2026-11: 14 รายการอนุมัติ
• 2026-12: 15 รายการอนุมัติ

3. Dashboard validation

The generated dataset was shaped to support meaningful dashboard output:

• Department Ranking:
  • multiple departments have approved-hour activity
  • Engineering and Operations contain higher approved-hour volume
• Course Ranking:
  • repeated course usage creates stable top-course results
  • expected top courses:
• Project Management Fundamentals: 92.0 ชั่วโมง
• การบริหารคลังสินค้าและรหัสสินค้า: 68.0 ชั่วโมง
• Secure Coding Awareness: 49.0 ชั่วโมง
• Root Cause Analysis: 49.0 ชั่วโมง
• เทคนิคการเจรจาต่อรองการขาย: 42.0 ชั่วโมง
• K/S/A Distribution:
  • approved records include mixed K/S/A category coverage
• Monthly Trend:
  • approved records are spread across all 12 months of Thai year 2569

4. Report validation

The seed set supports report verification for:

• employee-level training history
• HRD organization-wide pending review visibility
• approved vs pending vs rejected comparison
• yearly filtering for Thai year 2569
• course-level and department-level aggregation
• notification center pagination and unread counts
• audit log filtering by module and action

5. Known limitations

• Thai year 2569 is stored in the database as Gregorian year 2026 because application queries use Gregorian year boundaries
• Seeded notifications and announcements include the [UAT2569] marker for easy identification during UAT
• No certificate files are generated in this seed set
• This script seeds a dedicated UAT organization and does not try to merge into existing business organizations